職位要求
行政管理總監(jiān)在大型公司主要有以下崗位職責(zé):
制度建設(shè)與執(zhí)行
負責(zé)建立和完善行政管理制度與流程,包括會議組織、文件管理、辦公設(shè)備使用等諸多方面,確保公司行政工作能高效、規(guī)范地開展。
監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違反制度的行為。
資源管理
統(tǒng)籌管理公司的辦公物資、設(shè)備等資源。像辦公桌椅、電腦等設(shè)備的采購、維護和分配都要合理規(guī)劃,有效控制行政成本。
管理公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)維修等事務(wù),保障公司的用車需求。
會議與活動組織
策劃、組織公司的重要會議,如年度總結(jié)會、董事會等。包括會議議程的安排、場地的預(yù)訂、資料的準(zhǔn)備等一系列工作。
負責(zé)公司內(nèi)部活動和對外接待活動的組織,提升公司形象,增強員工凝聚力。
人員管理
領(lǐng)導(dǎo)和管理行政團隊,明確團隊成員的職責(zé)分工,合理分配工作任務(wù)。
開展團隊建設(shè)和培訓(xùn),提升團隊的整體素質(zhì)和工作能力。
辦公環(huán)境管理
維護良好的辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域的清潔、安全和綠化等工作。
協(xié)調(diào)和管理公司的物業(yè)相關(guān)事務(wù),如與物業(yè)公司溝通等。
關(guān)系協(xié)調(diào)
與政府部門、合作伙伴等外界機構(gòu)保持良好的溝通協(xié)調(diào),處理好公共關(guān)系,為公司創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,解決行政事務(wù)方面的跨部門問題。