一、崗位職責

1.協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌越南公司日常運營管理，對接內部各部門及外部合作方（合作伙伴、供應商等），保障溝通高效順暢，推動各項工作落地執(zhí)行。
2.負責總經(jīng)理日程規(guī)劃、會議組織與記錄，包括議程擬定、資料準備、會議紀要撰寫及后續(xù)跟進事項的督辦，確保決策及時傳達與落實。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理越南本地商務洽談、合同對接等事務，參與重要商務活動的籌備與隨行支持，提供中英文雙語溝通與翻譯服務。
4.負責公司重要文件、報告的起草、翻譯與歸檔管理，涵蓋中、英兩國語言材料的整理，保障文件準確性與保密性。
5.協(xié)調處理總經(jīng)理交辦的跨部門協(xié)作事項，跟進業(yè)務進展，及時反饋問題并協(xié)助制定解決方案，助力公司業(yè)務目標達成。
6.負責總經(jīng)理在越南的日常事務協(xié)調（如差旅安排、商務接待、本地事務代辦等），為總經(jīng)理工作與生活提供必要支持。
7.關注越南本地政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)，及時收集相關信息并整理匯報，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。

二、任職要求

1.學歷背景：碩士及以上學歷，工商管理、國際貿(mào)易、外語類（越南語/英語）造紙等相關專業(yè)優(yōu)先，具備海外留學或駐越南工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用。
2.語言能力：
- 精通英語（聽說讀寫流利），可作為工作語言開展商務溝通、文件翻譯等工作；
3.工作經(jīng)驗：1年以上助理、秘書或商務相關工作經(jīng)驗，有跨國企業(yè)、駐越南中資企業(yè)工作經(jīng)歷，或熟悉越南本地商業(yè)環(huán)境、政策法規(guī)者優(yōu)先。
4.核心能力：
- 具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調、溝通表達與問題解決能力，能高效對接內外部資源，推動事務閉環(huán)；
- 邏輯思維清晰，細心嚴謹，具備較強的公文寫作與資料整理能力，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook等）；
- 具備良好的商務素養(yǎng)與職業(yè)操守，嚴格遵守保密協(xié)議，抗壓能力強，能適應越南本地工作節(jié)奏與出差需求；
5.其他要求：身體健康，無不良職業(yè)記錄，可長期駐越南工作（公司提供合法工作簽證辦理支持）。
6.性別，年齡：男女不限，28-40歲。
三、工作地點


四、福利待遇

1.薪酬待遇：提供行業(yè)內極具競爭力的薪資（底薪+績效獎金），根據(jù)工作經(jīng)驗與能力面議。
2.住宿保障：公司統(tǒng)一安排公寓（獨立衛(wèi)浴、家電齊全）。
3.生活支持：
- 提供往返中越兩國的探親機票補貼；
- 發(fā)放越南本地生活補貼（涵蓋餐飲等）。
- 享受法定節(jié)假日、帶薪年假（15-20天/年）等；
- 定期組織團隊建設活動。
5.職業(yè)發(fā)展：
- 提供完善的崗前培訓（含越南本地政策、業(yè)務流程、文化禮儀等）；
- 參與公司核心業(yè)務決策與項目推進，積累跨國企業(yè)管理經(jīng)驗與優(yōu)質人脈資源。


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