職位要求
1. 協(xié)助辦公室主任對公司日常運作管理,協(xié)調(diào)部門之間工作;負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、報批、分發(fā)及決策事項跟催督辦,總經(jīng)理辦公形成的決定負(fù)責(zé)檢查落實。
2.協(xié)助組織制定公司的綜合性(行政)管理制度,并督促貫徹落實和檢查考核。
3.負(fù)責(zé)公司行政文件的管理,對文件的歸檔、復(fù)制、發(fā)放和回收等進(jìn)行控制,做好檔案室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理,做好證書借用登記備案。負(fù)責(zé)對各類證書到期續(xù)辦或提示相關(guān)部門續(xù)辦之事宜。
5.負(fù)責(zé)外來文件的報批、批轉(zhuǎn)、跟催督辦及整理歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)公司的辦公用品、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、食堂等管理工作。
7.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)派、維修保養(yǎng)、駕駛員考核等管理工作。
8.做好來訪賓客的接待、回訪工作,并向決策層呈報相關(guān)信息。
9.配合部門經(jīng)理完成HSE管理體系認(rèn)證等相關(guān)事宜。
10.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的其他工作。