職位要求
崗位職責(zé):
1、協(xié)助安排各項(xiàng)活動(dòng)日程,并做好整理、記錄和提醒工作;
2、協(xié)助各類會(huì)議的組織工作,落實(shí)會(huì)議場地,及時(shí)通知與會(huì)人員,參與會(huì)議并撰寫、跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;
3、起草相關(guān)文件、報(bào)告,并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
4、收發(fā)、檢查,過濾應(yīng)傳遞給董事長簽字的資料、申請及票據(jù);
5、公司企業(yè)文化宣傳及推廣,日常維護(hù)公司微信公眾號(hào),每半年組織公司內(nèi)刊的出版;
6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
7、公司安排的其他臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、3年以上總經(jīng)理助理或總經(jīng)理秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熟悉商務(wù)禮儀;
3、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
4、細(xì)心耐心,溝通能力強(qiáng),具有良好的公文寫作能力;
5、能用流利的普通話、粵語交流。