職位要求
工作職責:
1.負責領(lǐng)導的日程安排,為領(lǐng)導接見訪客做好預約工作,為領(lǐng)導出差做好訂票服務及司機工作。
2.協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務、會議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理。
3.協(xié)助領(lǐng)導做好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交閱示,并根據(jù)批示負責落實;公司各部門送交簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理;負責提醒領(lǐng)導重要、緊急性的文件。
4.負責各公司、中心、辦領(lǐng)導的一般性協(xié)調(diào)。
5.協(xié)助董事長秘書做好相關(guān)行政事務工作(如外出工作、票務的處理、行程安排等)。
6.負責公司重要文書的打印和發(fā)放。7.對于領(lǐng)導交辦的臨時性事務要在最短的時間內(nèi)辦好
任職要求:
1.年齡25歲—30歲,文秘相關(guān)專業(yè),條件優(yōu)秀者可適當放寬;
2.具備一定的商務禮儀,身體健康,氣質(zhì)形象佳;
3.性格穩(wěn)重隨和偏外向,溝通協(xié)調(diào)能力強,工作態(tài)度好,執(zhí)行力強;
4.有秘書、助理工作經(jīng)驗,熟練操作辦公軟件;
5.熟悉商務接待流程,能安排商務宴請活動; 6.有茶藝功底,會修剪花草,有駕照;7.能夠隨領(lǐng)導出差;