職位要求
工作職責(zé):1、接聽前臺電話,接待來訪客人;
2、協(xié)助做好人事行政助理工作;協(xié)助新進(jìn)員工辦理入職,安排的辦公桌位;
3、負(fù)責(zé)公司文件傳遞,完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工
作。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
5、合同協(xié)議的錄入、排版、打??;
6、考勤統(tǒng)計報表
7、訂水,訂飛機(jī)票,火車票,協(xié)助倉庫管理;
8、展廳管理,參與清點和維護(hù)展示廳產(chǎn)品,公司宣傳冊的管理, 熟悉產(chǎn)品,當(dāng)銷售
部人員不在場時回答客戶咨詢;
9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)務(wù)的管理;
10、參加例會,做好會議記錄,跟進(jìn)會議決議,及時匯報。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。 任職要求:1、人品佳,對公司忠誠,具有良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德;
2、一年以上工作經(jīng)驗;
3、良好的口頭表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)技巧,善于和客戶建立良好的公共關(guān)系,具備良好的應(yīng)變能力;
4、性格開朗,熱情,有責(zé)任感和團(tuán)隊精神,具有較強(qiáng)的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;
5、熟練運(yùn)用office辦公軟件。