職位要求
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的文件及有關(guān)工程技術(shù)文件資料,各往來(lái)文件,外聯(lián)及各種業(yè)務(wù)信件、公函、圖紙、文件的收發(fā)臺(tái)帳登記管理工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所涉及的所有來(lái)往文件、信函、會(huì)議紀(jì)要、工程資料的收集、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、歸檔及保管工作。
3、依照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)監(jiān)理、總包及各施工單位資料員的培訓(xùn)管理工作。
4、負(fù)責(zé)配合外聯(lián)及時(shí)準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收備案資料,并做好檔案編制、驗(yàn)收及管理工作。
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦或需配合完成事項(xiàng)。
任職資格:
1、檔案、情報(bào)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、責(zé)任心強(qiáng),善于表達(dá),任勞任怨,積極熱情,性格開(kāi)朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)能力,管理和處事有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。
3、能夠熟練的操作電腦辦公軟件。