職位要求
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公用品的保管工作,做好用品出入的登記。
8.協(xié)助銷售做好內(nèi)部商務(wù)工作。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.做好公司用餐費用登記。
11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14.接受其他臨時性工作。